Code of Ethics

Ethische regels zijn cruciaal voor het succes van onze onderneming. Het feit is daar  dat Olympus een excellente reputatie heeft  in de gehele wereld die voor een groot gedeelte te danken is aan de eerlijke en gewetensvolle activiteiten en gedrag van de medewerkers. We kunnen  deze reputatie alleen behouden in de toekomst  door vast te houden aan onze ethische standaard alsook ons te houden aan nationale en internationale wetten.

Met de introductie van "the Code of Ethics & Business Conduct" heeft Olympus Europa een infrastructuur gecreëerd die medewerkers de gelegenheid geeft advies in te winnen danwel  afwijkingen te signaleren betreffende ethische principes.

Contactpuncten

Er staan meerdere contactpersonen tot uw beschikking als u een punt of vraag met betrekking tot schendingen, wijzigingen in de inhoud of interpretaties van onze Code wilt bespreken of melden.

Leidinggevende - de normale manier van melden
Uw eerste contactpunt (Point of Contact/PoC) voor vragen met betrekking tot de Code of voor het melden van schendingen, is uw eigen leidinggevende.

Corporate Governance
Corporate Governance is een alternatief PoC voor het melden van schendingen, als een rechtstreekse melding aan de leidinggevende ongewenst is. Uiteraard worden vragen en klachten indien gewenst met de uiterste vertrouwelijkheid behandeld. Corporate Governance heeft bovendien de algemene verantwoordelijkheid voor de implementatie en ontwikkeling van onze Code. In dit opzicht zijn zij uw PoC voor voorstellen voor verbetering en voor klachten. Corporate Governance staat klaar om leidinggevenden te ondersteunen bij de juridische en praktische toepassing van de Code. Alle vragen mogen ook per e-mail in de eigen nationale taal worden gesteld. CorporateCompliance[at]Olympus-Europa.com

Anoniem contactpunt - ombudsman
In sommige gevallen wilt u misschien echter uw zorgen uiten zonder dat uw identiteit aan Olympus openbaar wordt gemaakt. Voor dergelijke gevallen is onze ombudsman beschikbaar voor ondersteuning. De ombudsman is een externe jurist en vanwege de beroepscode is hij of zij verplicht tot vertrouwelijkheid. In het geval van vragen die door publieke autoriteiten of anderen worden gesteld, heeft de ombudsman het recht om het verstrekken van informatie met betrekking tot de gepresenteerde feiten of uw identiteit te weigeren. Daarom is uw anonimiteit gewaarborgd als u contact opneemt met de ombudsman. Uw naam of alle feiten die u persoonlijk kunnen identificeren worden alleen aan Olympus (of iemand anders) gecommuniceerd met uw uitdrukkelijke toestemming.

U kunt als volgt in contact komen met de ombudsman:

Per e-mail:
Stuur gerust de ombudsman een e-mail op ombudsman[at]buse.de in uw eigen moedertaal - uw bericht wordt gegarandeerd ontvangen, zal snel en zorgvuldig worden vertaald en de volledige aandacht krijgen.

Telefonisch:
Neem gerust contact op met de ombudsman op het gratis nummer of het telefoonnummer van het juristenkantoor waar de ombudsman een partner is.

Ombudsman:   00 800 3246 0000

Office Buse Heberer Fromm: +49 (0)40 41999264